Kebijakan Privasi Sinova Workspace

Berlaku sejak 17 Oktober 2026

Sinova Workspace ("aplikasi") diterbitkan oleh Sinova Workspace dan dipakai karyawan perusahaan pengguna layanan kami ("perusahaan"). Akun dibuat oleh HRD perusahaan; tidak ada pendaftaran mandiri. Perusahaan adalah pengendali data karyawannya, dan kami memproses data atas nama perusahaan.

Data yang kami kumpulkan

  • Identitas dan data kepegawaian: nama, email kantor, nomor karyawan, jabatan, penempatan, nomor telepon, alamat, tanggal lahir, kontak darurat, NIK.
  • Lokasi saat absen: dibaca sekali saat Anda menekan tombol absen, untuk memastikan Anda berada di area kerja.
  • Pelacakan rute (opsional): bila Anda menyetujuinya, lokasi dicatat berkala hanya di antara absen masuk dan absen pulang, dengan notifikasi yang selalu tampil. Persetujuan bisa dicabut kapan saja.
  • Pengingat area kantor (opsional, memakai lokasi di latar belakang): bila Anda menyalakannya, ponsel memeriksa saat Anda masuk atau keluar area kantor meski aplikasi tertutup, lalu menampilkan pengingat absen. Pemeriksaan ini terjadi di ponsel; lokasinya tidak dikirim ke server kami.
  • Foto: selfie saat absen dan lampiran yang Anda unggah. Pemeriksaan wajah dilakukan di ponsel; hanya foto yang dikirim. Kamera belakang dipakai untuk memindai QR titik patroli, dan gambarnya tidak disimpan.
  • Data penggajian: komponen gaji, slip gaji, rekening penerima gaji, kasbon.
  • Isi pengajuan dan pesan yang Anda kirim di aplikasi (cuti, lembur, Tanya HR, dan lainnya).
  • Token notifikasi perangkat untuk mengirim pemberitahuan.

Penggunaan data

Data hanya dipakai untuk menjalankan fungsi aplikasi: absensi, penjadwalan, persetujuan, penggajian, dan komunikasi kerja antara Anda dan perusahaan. Kami tidak menjual data, tidak menampilkan iklan, dan tidak memakai data untuk analitik pihak ketiga.

Pihak yang dapat melihat data

HR dan atasan di perusahaan Anda, sesuai hak aksesnya. Penyedia infrastruktur yang kami pakai (server, penyimpanan, dan Google Firebase untuk notifikasi) memproses data hanya untuk menjalankan layanan.

Keamanan

Data dikirim terenkripsi (HTTPS) dan disimpan di server dengan kontrol akses. Verifikasi dua langkah tersedia untuk akun.

Penyimpanan dan penghapusan

Data disimpan selama Anda bekerja di perusahaan dan sesuai kewajiban hukum. Anda dapat mengunduh data pribadi dan meminta penghapusannya dari menu Profil → Data pribadi saya di aplikasi, atau melalui HRD perusahaan Anda.

Data yang wajib disimpan karena aturan pajak dan ketenagakerjaan (nama, nomor karyawan, NIK/NPWP, gaji dan slip, kontrak) disimpan sampai 10 tahun setelah Anda keluar, lalu dianonimkan.

Hak Anda

Sesuai UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, Anda berhak mengakses, memperbaiki, dan meminta penghapusan data pribadi Anda.

Kontak

Sinova Workspace
Email: admin@sinova.id